Scans (Admin)

Scan toevoegen
Door op de button ‘Scans’ aan de linkerkant, in de navigatiebalk, te klikken kom je in het scanoverzicht van jouw vereniging terecht. Hierin kun je scans aanmaken voor evenementen.

Om een scan aan te maken, klik op de button ‘Scan toevoegen’ (aangegeven met een blauwe pijl). In dit menu kun je er onder andere voor kiezen een interval voor het scannen van dezelfde QR-code. Is het evenement alleen voor een bepaalde groep, of is het een 18+ evenement? Dan kun je dit gemakkelijk aangeven door een ‘filter’ toe te voegen.

Allereerst kun je een titel geven aan de scan dit is alleen voor jouw als admin te zien. Het maakt dus niet uit wat voor titel het krijgt (Tip: geef de titel dezelfde naam als het product of evenement waarvoor je de scan aanmaakt). 

Zoals hierboven vermeld, kun je een filter toevoegen aan de scan. Vervolgens selecteer je de verschillende velden waarop je wilt filteren. Per filter kun je één veld kiezen. Als je wilt dat een lid naast het product ook minimaal 18 jaar oud is, kun je dit met een extra filter toevoegen.

Scan gebruiken

Heb je de scan aangemaakt? Dan kun je deze bijvoorbeeld gebruiken voor een evenement. Maar hoe gebruik je de scan? Leden hebben allemaal een unieke QR-code, die ze kunnen laten zien wanneer ze deelnemen aan een evenement. Als vereniging kun je eenvoudig je mobiele apparaat gebruiken om deze QR-code te scannen. Ook is het mogelijk om een handscanner te gebruiken. Het voordeel van dit alternatief is dat het sneller is in het scannen van QR-codes dan een mobiel apparaat, en je kunt het koppelen aan een mobiel apparaat. Hieronder zie je hoe het scannen eruitziet en hoe je eenvoudig de scanapparatuur kunt koppelen.

Rechts naast de scan kun je de scanner openen.

In dit menu kun je kiezen tussen de camera van de mobiele apparaat en de handscanner.

De handscanner kan worden gekoppeld aan je mobiele apparaat. Allereerst dien je ervoor te zorgen dat de handscanner geassembleerd is. Vervolgens kun je de 'gele knop' ingedrukt houden om het apparaat aan te zetten. Als het goed is, knippert het dan blauw licht. Ga nu naar de Bluetooth-instellingen van je mobiele apparaat. Hier verschijnt het apparaat als "GS (Uniek nummer Barcodescanner)". Maak hiermee verbinding. 

Nu kun je teruggaan naar de Membrs-omgeving en selecteren welke scan je voor dat evenement hanteert. Klik op 'Scanner openen' en vervolgens op 'Handscanner'. Nu kun je de QR-codes van je leden scannen. Hierbij kun je zien of een lid wel of geen toegang heeft.

Hierbij zie je meteen hoeveel gebruikers zijn gescand.

Je kunt ook de resultaten van de scans bekijken.